In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Je leest hoe je gegevens worden opgeslagen en vooral met welk doel deze worden verzameld en bewaard. De verklaring zal soms gewijzigd worden, bijvoorbeeld door wetswijzigingen, ik raad je aan om deze regelmatig te bekijken.
Breinvaardig is een praktijk die zich richt op het begeleiden van kinderen en jongeren die hulp nodig hebben bij leren en studeren. Om de begeleiding zo optimaal af te stemmen op de individuele situatie wordt er een aantal gegevens verzameld in de aanloop naar de begeleiding en tijdens de begeleidingsperiode. Het is belangrijk dat je weet wat er met deze gegevens wordt gedaan en hoe je aan kunt geven wat jij wel en niet wilt delen. Daarover gaat deze verklaring.
Als er vragen zijn met betrekking tot het verzamelen, bewaren en delen van je gegevens neem dan gerust contact op!
Breinvaardig is een eenmanszaak, welke wordt gerund door Alke Aikema.
Verzamelen van gegevens
Persoonsgegevens worden verzameld voor verschillende doeleinden.
- Contact en communicatie
Adresgegevens worden verzameld om post en email te versturen, waaronder verslagen, offertes en facturen. Telefoonnummers worden bewaard om contact te hebben.
- Afstemming van de begeleiding op de individuele situatie
Er worden gegevens verzameld over de sociale, emotionele en cognitieve ontwikkeling van de cliënten. Dit gebeurt door middel van gesprekken met cliënten en/ of wettelijk vertegenwoordigers en door middel van tests en vragenlijsten.
- Verbetering van de informatievoorziening
Er worden gegevens verzameld over hoe vaak en wanneer de website met de verschillende pagina’s wordt bezocht. Deze statistieken worden bijgehouden door WordPress.
Bewaren van gegevens
 Persoonsgegevens worden bewaard op verschillende manieren.
- Digitaal op een beveiligde server
- Op papier in een afgesloten ruimte
Alleen de eigenaar van de onderneming kan bij de gegevens.
De gegevens met betrekking tot de behandeling en begeleiding worden tot 6 maanden na afloop van de behandeling bewaard. Dit is omdat in de praktijk soms een vervolgbehandeling wordt aangevraagd. Wanneer een cliënt hier geen toestemming voor geeft worden gegevens na afloop van de behandeling vernietigd.
Kopieën van de facturen worden 7 jaar bewaard, op grond van de Wet op de Rijksbelastingen.
Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden. Wanneer delen noodzakelijk is, bijvoorbeeld in het geval van zorg met een vergoeding van de gemeente, dan wordt informatie alleen gedeeld na schriftelijke toestemming van ouders/ verzorgers en jongeren ouder dan 12 jaar. Jongeren ouder dan 16 jaar kunnen zelf deze toestemming geven. Er wordt niet zonder toestemming contact opgenomen met derden, zoals scholen of andere instellingen.
Assen, 14 juni 2018